In februari 2024 implementeren Google en Yahoo belangrijke updates van hun afzenderrichtlijnen. Deze wijzigingen gelden voor bulkverzendingen van boven de 5.000 e-mails per dag en zijn bedoeld om de beveiliging van e-mail te verbeteren, spam te verminderen en de gebruikerservaring te verbeteren. Aangezien e-mail een essentieel hulpmiddel blijft voor zakelijke communicatie, is het begrijpen en naleven van deze updates van cruciaal belang om een effectief bereik te behouden en boetes te voorkomen.

Belangrijkste updates

• Verbeterde e-mailverificatie: Het gebruik van SPF, DKIM en DMARC protocollen is nu verplicht. Deze protocollen zorgen samen voor de authenticiteit van de afzender, voegen een digitale handtekening toe en handhaven standaarden voor de afstemming van e-mail.
• Vereenvoudigd afmeldproces: Een eenvoudig afmeldproces met één klik voor commerciële e-mails is verplicht.
• Strengere spamdrempels en -tarieven: Beide platformen hanteren strengere limieten voor dagelijkse e-mailvolumes en houden het spampercentage onder specifieke drempels (bijv. 0,3% voor Gmail).
• Naleving van technische vereisten: De vereisten omvatten het hebben van een DMARC-beleid in DNS, het zorgen voor DMARC-uitlijning en het onderhouden van PTR-records voor verzendende IP’s. E-mails moeten ook voldoen aan de RFC 5322-normen.

Stap-voor-stap handleiding voor naleving

Om aan deze updates te voldoen, kun je deze handleiding volgen:

• Evalueer uw huidige e-mailpraktijken: Controleer je bestaande e-mailverificatiemethoden en spampercentages. Identificeer gebieden die moeten worden verbeterd of aangepast aan de nieuwe richtlijnen.
• Essentiële protocollen implementeren: Stel SPF, DKIM en DMARC in voor je e-maildomein(en). Deze stap is essentieel voor verificatie en het verminderen van het risico dat e-mails als spam worden gemarkeerd.
• Optimaliseer het uitschrijfproces: Zorg ervoor dat je e-mails een één stap afmeldoptie bevatten.
• Spampercentages bewaken en beheren: Controleer regelmatig de spampercentages ven je e-mails en probeer deze onder 0,3% te houden. Gebruik tools zoals Google Postmaster voor inzichten en beheer.
• Zorg voor de juiste e-mailopmaak: Stem je e-mailstructuren af op RFC 5322-standaarden om technische afwijzingen te voorkomen.
• Voortdurende updates en waakzaamheid: Blijf op de hoogte van verdere updates van de e-mailrichtlijnen en controleer regelmatig uw e-mailverzendpraktijken op voortdurende naleving.

Naast deze aanpassingen benieuw hoe je je e-mail deliverability kan verbeteren?

Dit kan bijvoorbeeld met BIMI (Brand Message for Message Identification). Dit is een extra verificatie waarmee je bedrijfslogo en een blauw vinkje naast alle berichten vanaf jouw domein komen te staan. Benieuwd naar BIMI? Kom met ons in contact.

Hulp nodig of vragen?

Kom met ons in contact en wij kijken graag met je mee.